مهام شعبة التخطيط :
- التحديث الشهري: جداول اربعة تتضمن اعداد التدريسيين حسب الدرجات العلمية واعداد الموظفين حسب الشهادة والجنس وطبيعة العمل يتم توحيد اجابات الكليات مع الرئاسة وارسالها الى الوزارة كل شهر .
- تنفيذ توصيات: جداول تتضمن الندوات والمحاضرات وورش العمل التي تقيمها الكليات واسماء المحاضرين فيها واعداد المشتركين وتاريخها يتم توحيد اجابات الكليات وارسالها الى الوزارة كل شهر .
- النشاط الفصلي: جدول يتضمن النشاط الفصلي للكليات والرئاسة يتضمن التعيينات والندوات والمؤتمرات والتنقلات والترقيات العلمية , الايفادات ,الانشطة العلمية ,الطلبة المفصولين (بالغياب او غيره) , الطلبة المؤجلين والمشاريع الهندسة المخططة او المنفذة , يتم توحيد اجابات الكليات مع الرئاسة وارسالها الى الوزارة كل اربعة اشهر .
- الواقع الثقافي والتربوي العلمي والتعليمي: ثلاث استمارات تتضمن الاولى الانشطة العامة لكل كلية خلال الفترة المحددة والثانية خاصة بنشاطات التدريسيين في الجامعة للمدة المطلوبة والثالثة تتضمن الاثار السلبية للعمليات الارهابية على انشطة الجامعة ان وجدت ويتم توحيد اجابات الكليات مع الرئاسة وارسالها الى الوزارة كل ستة اشهر .
- واقع الحركة التشغيلة: ثمان جداول تتضمن اعداد العاملين حسب الوظيفة والمستوى التعليمي , اعداد العاملين حسب المستوى التعليمي وسنوات الخدمة, اعداد العاملين حسب الدرجة الوظيفية وسنوات الخدمة , اعداد العاملين حسب المهنة والجنس ,اعداد العاملين حسب التخصصات العلمية والجنس, حركة العاملين حسب المستوى التعليمي (تنقلات,استقالة,تقاعد, تعيين جديد) وحركة العاملين حسب الدرجات الوظيفية والمعينين الجدد حسب المستوى التعليمي والتخصص , يتم توحيد اجابات الكليات مع الرئاسة وارسالها الى الوزارة سنويا.
- الاستحداثات: من مهام شعبة التخطيط والمتابعة جمع اوليات الاستحداثات الخاصة بالكليات والاقسام والفروع وطلبات الاستحداث الجديدة ومخاطبة الوزارة واصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالاستحداث والتي تتم الموافقة عليها من قبل الوزارة .